הגדרת תפקיד:

לרכז, להוביל ולפקח על תהליכי הבקרה, הדיווח והמטה בארגון, במטרה להבטיח ניהול אפקטיבי של משימות רוחביות, עמידה ביעדים ויישום מדיניות ההנהלה. ישיבה במשרדי החברה בתל אביב, נכונות לביצוע סיורים באתרים השונים בכל רחבי הארץ.

תחומי אחריות מרכזיים:

1. בקרה וניתוח נתונים

• איסוף, ניתוח ודיווח שוטף על מדדים ארגוניים ותפעוליים.
• פיתוח והטמעת כלי בקרה וניהול ידע.
• זיהוי פערים והתרעה.

2. תכנון ומטה

• ריכוז ובקרה על תוכניות עבודה שנתיות ורבעוניות.
• סנכרון ותיאום בין יחידות שונות במחלקה ואל מול הארגון.
• תמיכה במחלקה בבניית תוכניות עבודה ותקציב.

3. ניהול פרויקטים רוחביים

• ליווי והובלת פרויקטים חוצי-ארגון.
• מעקב אחר עמידה ביעדים, לוחות זמנים ותקציב.

1. תמיכה ניהולית ואדמיניסטרטיבית

• הכנת חומרים, מצגות ודו"חות עבור הנהלה בכירה.
• שותפות בדיוני הנהלת המחלקה ובפורומים ארגוניים.
• מעקב אחר החלטות הנהלה והבטחת ביצוען.

כישורים מיוחדים:

• השכלה אקדמית (עדיפות: מנהל עסקים/כלכלה/תעשייה וניהול).
• ניסיון קודם בתפקידי מטה ובקרה (1-2 שנים לפחות).
• יכולת ניתוח והצגת נתונים ברמה גבוהה.
• ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים.
• כישורי ארגון ותיאום מצוינים.
• שליטה גבוהה באקסל, מערכות ERP וכלי BI.
• כפיפות ישירה לסמנכ"ל הנכסים של הארגון.

מיקום: תל אביב ושאר חלקי הארץ.
מחלקה: נכסים.

תיאור התפקיד:

התפקיד כולל אחריות על אחזקה שוטפת של מבנים ומערכות מורכבות מכל התחומים.
נדרש מענה מקצועי, אדיב ושירותי ללקוחות המתחם ברמת אינטראקציה יומיומית.
נדרשת הבנה טכנית ברמה גובה, כמו גם יוזמה והגדלת ראש לטיפול בנושאים מגוונים.

דרישות התפקיד:

נתונים אישיים, השכלה וניסיון קודם.

• תעודת חשמלאי מוסמך – חובה.
• ניסיון קודם בשירותי אחזקה – חובה
  ידע טכני במיזוג אויר/ אינסטלציה/ מערכות – יתרון.
• עברית ברמה גבוהה – חובה, אנגלית – יתרון.

כישורים:

• הבנה גבוהה במגוון היבטי התחזוקה ויכולת אישית טכנית – "ידיים טובות".
• רמת שירות גבוהה בצורה השוטפת, יוזמה ו"הגדלת ראש".
• ניסיון בניהול והובלה של ספקים וקבלנים.
• יכולת לעבודה בצוות, שיתוף פעולה ועבודה מרובה מול ממשקים.

מיקום: חיפה.
מחלקה: נכסים.

תיאור התפקיד:

מנהל האחזקה הראשי אחראי על ניהול, תכנון, ותפעול כלל מערכות האחזקה והתחזוקה בנכסים השונים של פארק מתם. תפקידו כולל ניהול צוות טכני של כ 8 חשמלאים ואחריות על הבטחת תפקוד תקין ויעיל של המבנים, המערכות והמתקנים, תוך עמידה בסטנדרטים מקצועיים ותקנות החוק. כמו כן, נדרש שיתוף פעולה עם צוותים טכניים, ספקים, קבלנים, וגורמי ניהול בכירים.

תחומי אחריות:

1. ניהול מקצועי ופיקוח על צוות טכני הפרוס במבנים של חברת מתם (פארק + (IBM כולל גיוס, הדרכה, והכשרת הצוות.
2. ניהול ופיקוח על תחזוקה שוטפת של מבנים, תשתיות, מערכות מכניות, חשמל, מיזוג אוויר, ומערכות בטיחות.
3. תכנון וביצוע של תוכניות תחזוקה מונעת כדי למנוע תקלות ולשמור על תפקוד רציף של המתקנים.
4. עבודה מול ספקים, ניהול קבלני משנה, ומעקב אחרי לוחות זמנים ותקציבים לביצוע עבודות תחזוקה.
5. פתרון בעיות בזמן אמת וטיפול בתקלות חירום תוך מענה מהיר ומקצועי.
6. ביצוע ביקורות תקופתיות על מערכות ומבנים באמצעות תכנית עבודה מתוכננת מראש, וזיהוי צרכים עתידיים לשדרוג ושיפור מערכות קיימות.
7. ניהול תקציבי אחזקה, כולל תכנון הוצאות והצעות לשיפור תהליכים תוך שמירה על מסגרת התקציב.
8. תיעוד ודיווח שוטף על מצב התחזוקה, ביצועי צוותים, ועלויות.
9. עמידה בתקני בטיחות ואיכות, וכן יישום הוראות החוק הרלוונטיות לתחזוקת מבנים.
10. תמיכה בהיבטי קיימות והתייעלות אנרגטית במבנים.
11. תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת בין-אישית מצוינת.

כפיפות:
המנהל כפוף למנכ"לית הפארק ויעבוד בשיתוף פעולה עם מחלקות הניהול התפעולי וההנדסה.

דרישות התפקיד:

כישורים

• ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול אחזקה במבנים מסחריים/נכסים מניבים.
• הכשרה מקצועית בתחומי חשמל, מיזוג אוויר, מכניקה, או תחום רלוונטי אחר.
• כישורי ניהול והנעת צוות עם ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול צוותים טכניים מקצועיים וספקים.
• יכולת לתפקד תחת לחץ ולנהל מספר פרויקטים במקביל.
• כישורי ארגון ותכנון גבוהים.
• הכרת מערכות מחשוב לניהול תחזוקה , בקרות מבנה וכד'.

השכלה מתאימה

• תעודת הנדסאי / מהנדס – בתחום של מכונות, חשמל, אלקטרוניקה, או מיזוג אוויר, כדי להבטיח הבנה טובה של מערכות טכניות ותפעולן.
• תואר אקדמי רלוונטי – בתחומים כגון הנדסה אזרחית, הנדסת מכונות, הנדסת חשמל, או ניהול תעשייתי- יתרון.
• קורסים או הסמכות מקצועיות – נדרש ידע במערכות ניהול ממוחשבות של תחזוקה, וכן קורסים בתחומים כמו בטיחות, אנרגיה, ותפעול מבנים ירוקים.
• ניסיון מעשי – ניסיון בתפעול, אחזקה וניהול של מערכות גדולות, כמו מערכות חשמל, מיזוג אוויר, מים וביוב.
• מיומנויות ניהוליות – היכולת להוביל צוותים ולנהל ספקים, כמו גם כישורים בין-אישיים, ארגוניים, ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.